« Le rendez-vous est enregistré, la fiche client arrive remplie en PDF, prête à envoyer. On choisit qui s'en occupe, le mail part. On ne ressaisit plus rien. »
Tommy et Audrey Rapin Agence Allianz des Herbiers · 9 personnes Automatisation IA
Vos logiciels se parlent. Plus aucune ressaisie.
Nous relions les outils que vous utilisez déjà pour que l'information circule seule, d'un logiciel à l'autre. Rien à remplacer, rien à réapprendre, et un périmètre écrit avec son prix ferme avant que nous démarrions.
- Sans changer vos logiciels Nous connectons ceux que vous avez déjà.
- Livré en 1 à 4 semaines Périmètre écrit et prix ferme avant de démarrer.
- Chez vous Dans un rayon de 45 minutes autour des Herbiers.
- À partir de 2 000 € HT Un suivi mensuel prend ensuite le relais, chiffré avec vous.
Ce que nous visons
Les tâches que quelqu'un fait encore à la main
Vous en reconnaissez au moins une chez vous. Ce sont celles qui reviennent, qui ne demandent aucun jugement, et qui coûtent des heures chaque semaine.
- chaque jour
Ressaisie d'un logiciel à l'autre
Les mêmes informations recopiées d'un outil à un autre, avec le risque d'erreur à chaque fois.
- à chaque variante
Devis recalculés dans Excel
Des feuilles dupliquées, une formule oubliée, et la marge qui saute sans qu'on le voie.
- après chaque réunion
Comptes rendus retapés à la main
Une à deux heures de rédaction après le rendez-vous, et des détails qui filent.
- chaque fin de mois
Reporting mensuel refait
Une journée à rassembler des chiffres épars, prêts trop tard pour décider.
- dossier par dossier
Documents envoyés un par un
Le même envoi répété à la main, client après client, sans traçabilité.
- au quotidien
Mails et pièces à trier
Des heures à ranger, transférer et classer ce qui arrive dans la boîte.
Une tâche qui demande du jugement, la relation client, ou la responsabilité de ce qui sort de l'entreprise, nous ne l'automatisons pas. Nous le disons dès l'échange découverte.
Nos systèmes
Voici ce que nous installons pour régler ça
Comptes rendus automatiques
De l'audio de réunion au compte rendu envoyé, sans une minute de saisie.
Voir le systèmeConnexion de vos outils
Un lead arrive, il part dans le tableur, dans le CRM et alerte l'équipe. Sans copier-coller.
Voir le systèmeDevis et relances automatisés
Le devis part, la relance se déclenche seule au bon moment, vous suivez tout depuis un tableau unique.
Voir le systèmeComment ça se passe
Du premier appel au système en service
Cinq étapes, dans cet ordre, et vous validez chacune avant de passer à la suivante.
- 01
L'échange découverte
Vous décrivez votre quotidien, nous repérons ce qui peut être retiré des mains de vos équipes. Sans engagement, et sans que rien ne soit encore décidé. C'est aussi là que nous disons quand une automatisation ne vaut pas le coup.
- 02
Le périmètre écrit
Nous posons noir sur blanc ce que le système fera, ce qu'il ne fera pas, et son prix. Ferme. Rien ne commence avant votre accord sur ce document, et il ne bouge plus ensuite.
- 03
La conception, validée par vous
Nous vous montrons le fonctionnement prévu avant de construire quoi que ce soit. Un système validé sur le papier ne se découvre pas le jour de la livraison, et les corrections coûtent une conversation au lieu d'une semaine.
- 04
L'installation et la prise en main
Nous venons brancher le système sur vos outils, puis nous formons les personnes qui s'en serviront, jusqu'à ce que ça tourne sans nous. Comptez 1 à 4 semaines entre le périmètre signé et le système en service.
- 05
Le suivi mensuel
Surveillance du système, correctifs en cas de dysfonctionnement, améliorations quand vos outils évoluent, et notre présence dans les meilleurs délais dès qu'un besoin surgit. Vos équipes gardent toujours la possibilité de reprendre la main.
Nos outils
Avec quoi nous construisons
Nous construisons vos automatisations sur n8n, une solution open source que nous hébergeons sur notre propre serveur. Aucun éditeur d'automatisation ne voit donc passer vos données. Quand vos outils l'imposent, nous savons aussi travailler avec Make ou Zapier : le choix est discuté avec vous et écrit dans le périmètre. Pas de frais cachés, pas d'abonnement captif.
Vos outils
Ce que nous connectons
Nous construisons autour de l'existant : CRM, tableur, messagerie, comptabilité, logiciel métier. Le système les relie plutôt que de les remplacer.
Voir les logiciels que nous connectonsLa preuve
Deux systèmes, filmés chez nos clients
Tommy et Audrey Rapin Agence Allianz des Herbiers · 9 personnes 
« Les stats publicitaires sont récupérées, l'IA génère le rapport complet. Le client reçoit son PDF par mail, automatiquement, chaque début de mois. »
Lilian Gauthier Agence Lixogo · La Rochelle · 7 personnes Le tarif
Affiché, comme tout le reste
Mise en place 2 000 € HT
À partir de. Conception, installation et formation de l'équipe. Le montant dépend du nombre de flux et des logiciels à relier.
Le périmètre et le prix sont écrits avant que nous démarrions, et le prix est ferme. Un suivi mensuel prend ensuite le relais, pour la surveillance et les correctifs : nous le chiffrons avec vous au rendez-vous, il dépend de ce que le système demande. En fonction de la complexité, du nombre d'outils à relier et de la taille de l'entreprise, un projet peut monter à plusieurs milliers d'euros : c'est justement ce que l'échange de trente minutes permet de savoir, sans engagement.
Réserver 30 minutesQuestions fréquentes
Ce que les dirigeants nous demandent avant de signer
- À qui appartient le système ?
- À vous. Le jour où nous arrêtons de travailler ensemble, nous installons le système chez vous, en local, et il continue de tourner. Les évolutions sont alors à votre charge, mais vous ne repartez pas les mains vides. C'est voulu : personne ne devrait rester chez un prestataire faute de pouvoir en partir.
- Le suivi mensuel est-il un engagement ?
- Au mois, non : ni vous ni nous ne sommes tenus, chacun peut arrêter. À l'année, oui, et dans les deux sens : nous nous engageons à rester à vos côtés douze mois, et vous ne pouvez pas vous retrouver sans interlocuteur du jour au lendemain. C'est ce que choisissent les entreprises pour qui le système est devenu critique. Nous en parlons au moment d'écrire le périmètre.
- Et si je change de logiciel ?
- Un changement courant est absorbé par le suivi mensuel : nous rebranchons le système sur le nouvel outil. Une refonte lourde sort de ce cadre et fait l'objet d'un périmètre à part, écrit et chiffré comme le premier. La limite est posée par écrit avant de démarrer, elle ne se découvre pas en route.
- Mes données passent-elles par un prestataire extérieur ?
- Le moteur qui fait tourner vos automatisations est une solution open source hébergée sur notre propre serveur : aucun éditeur d'automatisation ne voit passer vos données, et nous ne sous-traitons à personne. Quand une étape fait appel à l'intelligence artificielle, en revanche, le contenu traité est transmis au moteur d'IA retenu. Nous vous disons lequel et ce qui lui est envoyé avant de démarrer, et c'est écrit dans le périmètre.
Et si vos équipes savaient déjà quoi automatiser ?
Une journée de formation à l'IA leur apprend à repérer elles-mêmes les tâches qui valent la peine, et à s'en servir au quotidien. Beaucoup commencent par là : les automatisations qui suivent sont mieux ciblées. À partir de 1 500 € HT la journée.