Les allers-retours pour caler un rendez-vous, c’est un quart d’heure par client, et ça se cumule vite. Entre les mails, les appels et les reports, votre matinée est bouffée avant d’avoir commencé. Voici comment laisser vos clients se positionner tout seuls dans votre planning.
Le problème, concrètement
- Des échanges interminables pour trouver un créneau qui convient aux deux.
- Des rendez-vous qui se chevauchent parce que l’agenda n’est pas à jour.
- Du temps passé à relancer, confirmer, déplacer, alors que le coeur du métier attend.
Le client choisit son créneau. Plus d’aller-retour sur l’agenda.
Comment le système fonctionne
Le système se branche sur votre agenda et expose vos créneaux disponibles. Le client choisit l’heure qui lui va, le rendez-vous s’ajoute, les deux parties reçoivent la confirmation. Plus tard, un rappel part automatiquement pour réduire les absences.
Ce que vos équipes voient
Vos assistants ou commerciaux ne calent plus les rendez-vous. Le client le fait lui-même, à l’heure qui l’arrange, et le planning se met à jour sans que personne ait touché à un fichier.
Le résultat
Les rendez-vous se réservent 24 heures sur 24, sans intervention humaine. Fini les allers-retours et les oublis : vos clients choisissent leur créneau, l’agenda reste à jour, et vos équipes se concentrent sur ce qu’elles savent faire.
Parlons-en trente minutes.
Réserver 30 minutes