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Formation IA
Nous formons votre équipe sur ses vrais dossiers, chez vous, en un jour et demi.
Voir la formation en détail
Les Herbiers · Vendée
Formation IA et automatisation
pour les entreprises des Herbiers
Nous formons les équipes des TPE et PME des Herbiers à l'intelligence artificielle, et nous relions leurs logiciels pour supprimer les ressaisies. Nos bureaux sont rue Édouard Branly : nous vous y recevons, ou nous venons chez vous.
Ou appelez-nous directement au 06 63 71 05 98
Martin Talon et Nolan Genty,
cofondateurs d'Hérone,
installés aux Herbiers
- Nos bureaux aux Herbiers
- 37 rue Édouard Branly, nous vous y recevons
- Un jour et demi de formation chez vous
- Une journée sur vos dossiers, puis une demi-journée de suivi
- 0 logiciel à changer
- Nous connectons ceux que vous avez déjà
- 30 min pour faire le point
- Un premier échange gratuit, sans engagement
Deux façons de travailler avec nous aux Herbiers
Cliquez sur l'offre qui vous parle : vous y trouverez le déroulé complet, ce que vous obtenez, et le tarif affiché.
02
Automatisation IA
L'IA fait le travail, votre équipe n'a plus qu'à valider.
Voir le déroulé en détailNos systèmes automatisés
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La boîte mail qui se trie seule
Vous ouvrez votre boîte, le travail est déjà fait
Les mails sont classés, les pièces jointes rangées au bon endroit, les nouveaux prospects repérés. Chaque matin, une synthèse : urgent, à répondre, pour info. Pour chaque demande, une réponse est déjà rédigée dans votre ton. Vous relisez, vous envoyez.
Devis et factures relancés tout seuls
Plus aucun devis oublié, plus aucune facture qui traîne
Le devis part, la relance suit au bon moment. La facture arrive à échéance, le rappel part, puis un second plus ferme si besoin. Vous suivez tout dans un seul tableau et vous n’intervenez que quand il faut décrocher le téléphone.
Le compte rendu de rendez-vous
Vous sortez du rendez-vous, le compte rendu est déjà écrit
Le rendez-vous est enregistré. Le compte rendu ou la fiche client arrive rédigé, structuré, et envoyé à la bonne personne. Plus une heure de saisie après chaque échange, plus de détails qui filent.
Le prospect qualifié en cinq minutes
Une demande arrive, la réponse est prête avant que le prospect appelle un concurrent
Formulaire, mail ou message : le système identifie l’entreprise, évalue la demande, prépare une réponse personnalisée avec des créneaux de rendez-vous et crée la fiche dans votre suivi commercial. Vous validez l’envoi.
La veille des appels d’offres
Les marchés de votre secteur, triés et résumés chaque matin
Chaque jour, les appels d’offres de votre zone sont passés au crible. Seuls ceux qui correspondent à votre métier vous arrivent, avec un résumé du dossier et un avis : on y va ou on passe.
Le brief avant chaque rendez-vous
Vous arrivez en sachant tout du client, sans rien avoir préparé
La veille du rendez-vous, vous recevez une fiche d’une page : derniers échanges, devis en cours, points à aborder. Le client reçoit en même temps la confirmation du rendez-vous.
Les avis Google au bon moment
Vos clients satisfaits le disent, enfin
À la fin d’un chantier ou d’une prestation, le client reçoit une demande d’avis personnalisée, au moment où il est le plus content. Une relance part s’il n’a pas répondu. Votre réputation locale se construit sans y penser.
Les articles de blog rédigés pour vous
De la visibilité sur Google, sans écrire une ligne
Les sujets sont choisis selon ce que recherchent vos clients et l’actualité de votre métier. Les articles sont rédigés dans votre ton, puis soumis à votre relecture avant publication.
Le rapport client mensuel
Le 1er du mois, chaque client reçoit son rapport. Vous n’avez rien fait
Les chiffres sont récupérés dans vos outils, l’analyse est rédigée, et le rapport part en PDF chez chaque client. Idéal pour les agences, cabinets et activités de conseil.
Et plus de 25 autres systèmes
Chaque entreprise a ses tâches qui reviennent
Découvrez les autres systèmes, ou parlons 30 minutes des tâches qui vous prennent le plus de temps.
Synthèse du matin
Urgent
À répondre
Pour info
Réponses rédigées, à relire
FactureÉchéance
Total HT
Suivi
Devis envoyé
Relance au bon moment
Facture à échéance
Rappel plus ferme
Vous appelez, si besoin
Rendez-vous enregistré
Point client
Compte renduEnvoyé
Décisions
Prochaines étapes
Nouvelle demande
Formulaire Mail Message
Entreprise identifiée
Demande évaluée
Réponse prête
Créneaux proposés
Mardi 10 hMercredi 14 hJeudi 9 h
Valider l’envoi Fiche créée dans votre suivi
Résumé du dossier
Notre avis On y va
Brief Rendez-vous demain
Derniers échanges
Devis en cours
Points à aborder
Confirmation envoyée Au client, en même temps
Fin de chantier
Merci pour votre confiance
Nouvel avis
Article
Dans votre ton
Publication
Sujet choisi
Article rédigé
Votre relecture
En ligne
Rapport clientLe 1er du mois
Envoyé à chaque client
PDF
PDF
PDF
- Temps gagné
- 3 à 5 h par semaine
- Mise en place
- 4 à 5 semaines
- Temps gagné
- 1 à 2 h par semaine Et de la trésorerie qui rentre plus vite
- Mise en place
- 2 semaines
- Temps gagné
- 2 à 5 h par semaine 30 min à 1 h par rendez-vous
- Mise en place
- 2 à 3 semaines
- Temps gagné
- 1 à 3 h par semaine Et des clients qui ne partent plus faute de réponse rapide
- Mise en place
- 2 à 3 semaines
- Temps gagné
- 2 à 4 h par semaine De recherche et de lecture
- Mise en place
- 3 à 4 semaines
- Temps gagné
- 1 à 2 h par semaine 15 à 30 min par rendez-vous
- Mise en place
- 2 semaines
- Temps gagné
- Environ 30 min par semaine Et surtout des avis qui n’auraient jamais été laissés
- Mise en place
- 2 semaines
- Temps gagné
- 3 à 4 h par article
- Mise en place
- 2 à 3 semaines
- Temps gagné
- 1 à 2 h par client et par mois
- Mise en place
- 3 semaines
L’IA sort l’humain des tâches mécaniques
Le tissu du Pays des Herbiers
Nous connaissons les entreprises du Pays des Herbiers
Le Pays des Herbiers vit à la fois de ses usines et de ses visiteurs. Le nautisme, la menuiserie aluminium, l'agroalimentaire et le tourisme en sont les grandes filières, avec des repères comme Jeanneau, K-Line, La Boulangère ou le Puy du Fou, aux Epesses. Dans leur sillage travaillent des sous-traitants, des poseurs, des métalliers, des hôteliers et des restaurateurs. C'est pour ces entreprises de 5 à 30 personnes que nous travaillons.
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Fournisseurs du nautisme
Ce qui vous prend du temps
Pièces composites, sellerie, câblage, inox : les commandes des chantiers arrivent avec des plans, des indices de révision et des délais serrés. Vérifier la bonne version et confirmer chaque date occupe une bonne partie du bureau.
Ce que nous mettons en place
Chaque commande est lue dès son arrivée, rapprochée du dernier plan reçu et rangée dans le bon dossier. L'accusé de réception se prépare seul, votre équipe le valide avant l'envoi.
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Menuiserie, métallerie et pose
Ce qui vous prend du temps
Métrés, devis de fenêtres ou de façades, commandes aux fournisseurs, planning des poseurs : tout passe par des mails et des tableurs. Un devis envoyé trop tard, c'est un chantier qui part chez un concurrent.
Ce que nous mettons en place
Les devis se préparent à partir de vos tarifs et partent après votre relecture. Les relances suivent toutes seules, et les infos de chantier passent d'un logiciel à l'autre sans ressaisie.
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Hôtels, gîtes et restaurants
Ce qui vous prend du temps
En saison, les visiteurs du Puy du Fou écrivent à toute heure, parfois dans une autre langue : disponibilités, groupes, allergies, horaires. Les réponses s'accumulent pendant que l'équipe accueille et sert.
Ce que nous mettons en place
La boîte mail se trie seule et chaque réponse arrive rédigée, dans la langue du client. Vous relisez, vous envoyez. Après le séjour, la demande d'avis Google part au bon moment.
Un fournisseur de chantier naval ne travaille pas comme un restaurateur, alors nous partons de vos outils et de vos habitudes. Nos bureaux sont aux Herbiers, 37 rue Édouard Branly, et nous venons chez vous.
Témoignages
Ce qui a changé chez nos clients
« Le rendez-vous est enregistré, la fiche client arrive remplie en PDF, prête à envoyer. On choisit qui s'en occupe, le mail part. On ne ressaisit plus rien »
« Les stats publicitaires sont récupérées, l'IA génère le rapport complet. Le client reçoit son PDF par mail, automatiquement, chaque début de mois »
Questions fréquentes
Ce que les dirigeants des Herbiers nous demandent
Pouvons-nous vous rencontrer à vos bureaux ?
Oui. Nos bureaux sont au 37 rue Édouard Branly, aux Herbiers : appelez-nous au 06 63 71 05 98 ou réservez un créneau pour convenir d'un rendez-vous. Nous venons aussi chez vous, puisque la formation comme l'installation d'un système se font dans vos locaux.
Par quoi commencer, la formation ou l'automatisation ?
Par la formation, dans la plupart des cas. Une équipe qui sait ce que l'IA fait bien, et où elle casse, repère elle-même les tâches qui valent la peine d'être automatisées, et nous construisons ensuite sur du solide. L'automatisation seule reste le bon choix quand la tâche est déjà identifiée et qu'elle revient tous les jours, par exemple une ressaisie entre deux logiciels.
Travaillez-vous avec des entreprises de notre taille ?
Pour la formation, oui, dès une personne à former : elle vaut pour un dirigeant seul comme pour une équipe entière. Pour l'automatisation, nous travaillons avec des structures de 5 à 30 personnes, dont le dirigeant décide seul et reste maître de ses logiciels. En dessous, il n'y a en général pas assez de tâches répétitives pour que ce soit rentable. Au-dessus, les circuits de décision sont différents et ce n'est pas notre métier.
Est-ce compatible avec nos logiciels actuels ?
C'est justement le point de départ. Nous construisons autour de vos logiciels existants : CRM, tableur, messagerie, métier. Le système les relie plutôt que de les remplacer.
Nos données restent-elles confidentielles ?
Oui. Nous privilégions un hébergement en Europe, et en France quand c'est possible. Vos données restent les vôtres : nous vous disons précisément où elles vont, qui y a accès, et rien n'est utilisé à d'autres fins.
Combien de temps pour mettre en place un système ?
Comptez 2 à 6 semaines entre le périmètre signé et le système en service. Nous posons d'abord noir sur blanc ce que le système fera et ce qu'il ne fera pas, puis nous venons le brancher sur vos outils et former les personnes qui s'en serviront.
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30 minutes pour voir ce que nous pouvons vous retirer des mains
Vous décrivez votre quotidien, nous repérons les tâches à supprimer. Un échange gratuit et sans engagement, par téléphone, à nos bureaux ou dans vos locaux.
Vous préférez appeler ? 06 63 71 05 98
Nous intervenons aussi à