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Système automatisé · 06 sur 09

Le brief avant chaque rendez-vous

Vous arrivez en sachant tout du client, sans rien avoir préparé

La veille du rendez-vous, vous recevez une fiche d’une page : derniers échanges, devis en cours, points à aborder. Le client reçoit en même temps la confirmation du rendez-vous.

Réserver 30 minutes Voir le tarif
Temps gagné
1 à 2 h par semaine15 à 30 min par rendez-vous
Mise en place
2 semainesDu périmètre écrit au système en service
Tarif
À partir de 2 000 € HTPuis un suivi mensuel, chiffré au rendez-vous

Le constat

Le rendez-vous se prépare sur le parking

Avant de voir un client, il faudrait relire les derniers mails, retrouver le devis en cours, vérifier ce qui a été promis la dernière fois. En pratique, cette préparation se fait sur le parking, en faisant défiler sa boîte mail sur un téléphone.

Et pendant ce temps, personne n’a confirmé le rendez-vous au client. Un rendez-vous oublié, c’est une demi-journée perdue, souvent avec un trajet en prime.

Comment ça marche

Ce que fait le système, en quatre temps

  1. L’agenda donne le signal

    La veille de chaque rendez-vous, le système repère dans votre agenda le client que vous allez voir.

  2. Le dossier est rassemblé

    Il va chercher les derniers échanges, les devis en cours, les factures et les notes du rendez-vous précédent, là où ils se trouvent.

  3. La fiche d’une page est rédigée

    Qui vous allez voir, où en est le dossier, ce qui a été promis, les points à aborder. Une page, pas plus, lisible en deux minutes.

  4. Le client reçoit sa confirmation

    En même temps, le client reçoit un message de confirmation avec l’heure et l’adresse. S’il doit décaler, il le dit la veille, au lieu de ne pas venir.

Le partage des rôles

L’IA fait le travail, votre équipe n’a plus qu’à valider

Ce que fait le système

  • Repérer les rendez-vous du lendemain
  • Rassembler les échanges et les documents du client
  • Rédiger la fiche d’une page
  • Envoyer la confirmation au client

Ce que vous gardez en main

  • Le rendez-vous lui-même
  • Ce que vous choisissez de dire, ou de garder pour vous
  • Le choix des rubriques qui figurent dans la fiche

Mise en place

En service en 2 semaines

Le délai court du périmètre écrit au système qui tourne chez vous. Nous le construisons sur vos outils, sans vous demander d’en changer.

  1. L’échange, puis l’analyse

    Trente minutes pour voir si le système a du sens chez vous, puis une séance d’analyse d’une heure, offerte.

  2. Le cadrage du périmètre

    Ce que le système fera et ce qu’il ne fera pas, vos outils, vos règles, le moteur d’IA retenu. Tout est écrit avant de démarrer.

  3. Le développement, puis les tests

    Nous construisons le système chez nous, puis il entre dans votre quotidien, sur vos vrais dossiers, jusqu’à ce que tout tourne juste.

  4. La formation et le suivi

    Vos équipes apprennent à s’en servir. Le suivi mensuel prend ensuite le relais, maintenance, ajustements, mises à jour.

Le déroulé complet d’un projet

Tarif de mise en place

À partir de 2 000 € HT

Selon le nombre d’outils à relier et les cas particuliers de votre activité. Puis un suivi mensuel, chiffré avec vous au rendez-vous.

  • Temps gagné1 à 2 h par semaine
  • Mise en place2 semaines
  • Le systèmeIl vous appartient
Réserver 30 minutes

Un premier échange gratuit, sans engagement

Questions fréquentes

Ce que les dirigeants nous demandent sur ce système

Où la fiche arrive-t-elle ?

Là où vous la lirez, par mail, sur votre téléphone ou dans votre agenda, attachée au rendez-vous. Nous choisissons ensemble au cadrage.

Et si le client est nouveau ?

La fiche reprend ce qui est connu, sa demande, son entreprise d’après les registres publics (activité, taille, adresse) et l’historique de vos échanges, même court.

Le message de confirmation est-il personnalisable ?

Oui. Nous l’écrivons avec vous, dans votre ton, avec les informations utiles à votre métier, l’adresse, ce qu’il faut préparer, le nom de la personne qui viendra.

Cela fonctionne-t-il avec plusieurs agendas ?

Oui. Chaque commercial ou technicien reçoit les fiches de ses propres rendez-vous, et le dirigeant peut recevoir une vue d’ensemble de la semaine s’il le souhaite.

Combien coûte ce système ?

La mise en place démarre à 2 000 € HT, selon le nombre d’outils à relier et les cas particuliers de votre activité. Un suivi mensuel prend ensuite le relais (maintenance, ajustements, mises à jour quand vos outils évoluent), chiffré avec vous au rendez-vous. Le périmètre est écrit avant de démarrer.

À qui appartient le système ?

À vous. Le jour où nous arrêtons de travailler ensemble, nous installons le système chez vous, en local, et il continue de tourner. Les évolutions sont alors à votre charge, mais vous ne repartez pas les mains vides. C'est voulu : personne ne devrait rester chez un prestataire faute de pouvoir en partir.

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Les autres systèmes

Une tâche qui revient chez vous n’est pas dans la liste ?

Ces neuf systèmes ne sont qu’une partie de ce que nous construisons. Parlons 30 minutes des tâches qui vous prennent le plus de temps.

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