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Formation IA
Nous formons votre équipe sur ses vrais dossiers, chez vous, en un jour et demi.
Voir la formation en détail
Mortagne-sur-Sèvre · Vendée
Formation IA et automatisation
pour les entreprises de Mortagne-sur-Sèvre
Former votre équipe à l'IA sur ses vrais dossiers, et faire circuler l'information entre vos logiciels : c'est ce que nous faisons pour les TPE et PME de Mortagne-sur-Sèvre. Nos bureaux des Herbiers sont à 20 minutes.
Ou appelez-nous directement au 06 63 71 05 98
Martin Talon et Nolan Genty,
cofondateurs d'Hérone,
à 20 min de Mortagne-sur-Sèvre
- 20 min de nos bureaux
- Depuis Les Herbiers, en voiture
- Un jour et demi de formation chez vous
- Une journée sur vos dossiers, puis une demi-journée de suivi
- 0 logiciel à changer
- Nous connectons ceux que vous avez déjà
- 30 min pour faire le point
- Un premier échange gratuit, sans engagement
Deux façons de travailler avec nous à Mortagne-sur-Sèvre
Cliquez sur l'offre qui vous parle : vous y trouverez le déroulé complet, ce que vous obtenez, et le tarif affiché.
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Automatisation IA
L'IA fait le travail, votre équipe n'a plus qu'à valider.
Voir le déroulé en détailNos systèmes automatisés
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La boîte mail qui se trie seule
Vous ouvrez votre boîte, le travail est déjà fait
Les mails sont classés, les pièces jointes rangées au bon endroit, les nouveaux prospects repérés. Chaque matin, une synthèse : urgent, à répondre, pour info. Pour chaque demande, une réponse est déjà rédigée dans votre ton. Vous relisez, vous envoyez.
Devis et factures relancés tout seuls
Plus aucun devis oublié, plus aucune facture qui traîne
Le devis part, la relance suit au bon moment. La facture arrive à échéance, le rappel part, puis un second plus ferme si besoin. Vous suivez tout dans un seul tableau et vous n’intervenez que quand il faut décrocher le téléphone.
Le compte rendu de rendez-vous
Vous sortez du rendez-vous, le compte rendu est déjà écrit
Le rendez-vous est enregistré. Le compte rendu ou la fiche client arrive rédigé, structuré, et envoyé à la bonne personne. Plus une heure de saisie après chaque échange, plus de détails qui filent.
Le prospect qualifié en cinq minutes
Une demande arrive, la réponse est prête avant que le prospect appelle un concurrent
Formulaire, mail ou message : le système identifie l’entreprise, évalue la demande, prépare une réponse personnalisée avec des créneaux de rendez-vous et crée la fiche dans votre suivi commercial. Vous validez l’envoi.
La veille des appels d’offres
Les marchés de votre secteur, triés et résumés chaque matin
Chaque jour, les appels d’offres de votre zone sont passés au crible. Seuls ceux qui correspondent à votre métier vous arrivent, avec un résumé du dossier et un avis : on y va ou on passe.
Le brief avant chaque rendez-vous
Vous arrivez en sachant tout du client, sans rien avoir préparé
La veille du rendez-vous, vous recevez une fiche d’une page : derniers échanges, devis en cours, points à aborder. Le client reçoit en même temps la confirmation du rendez-vous.
Les avis Google au bon moment
Vos clients satisfaits le disent, enfin
À la fin d’un chantier ou d’une prestation, le client reçoit une demande d’avis personnalisée, au moment où il est le plus content. Une relance part s’il n’a pas répondu. Votre réputation locale se construit sans y penser.
Les articles de blog rédigés pour vous
De la visibilité sur Google, sans écrire une ligne
Les sujets sont choisis selon ce que recherchent vos clients et l’actualité de votre métier. Les articles sont rédigés dans votre ton, puis soumis à votre relecture avant publication.
Le rapport client mensuel
Le 1er du mois, chaque client reçoit son rapport. Vous n’avez rien fait
Les chiffres sont récupérés dans vos outils, l’analyse est rédigée, et le rapport part en PDF chez chaque client. Idéal pour les agences, cabinets et activités de conseil.
Et plus de 25 autres systèmes
Chaque entreprise a ses tâches qui reviennent
Découvrez les autres systèmes, ou parlons 30 minutes des tâches qui vous prennent le plus de temps.
Synthèse du matin
Urgent
À répondre
Pour info
Réponses rédigées, à relire
FactureÉchéance
Total HT
Suivi
Devis envoyé
Relance au bon moment
Facture à échéance
Rappel plus ferme
Vous appelez, si besoin
Rendez-vous enregistré
Point client
Compte renduEnvoyé
Décisions
Prochaines étapes
Nouvelle demande
Formulaire Mail Message
Entreprise identifiée
Demande évaluée
Réponse prête
Créneaux proposés
Mardi 10 hMercredi 14 hJeudi 9 h
Valider l’envoi Fiche créée dans votre suivi
Résumé du dossier
Notre avis On y va
Brief Rendez-vous demain
Derniers échanges
Devis en cours
Points à aborder
Confirmation envoyée Au client, en même temps
Fin de chantier
Merci pour votre confiance
Nouvel avis
Article
Dans votre ton
Publication
Sujet choisi
Article rédigé
Votre relecture
En ligne
Rapport clientLe 1er du mois
Envoyé à chaque client
PDF
PDF
PDF
- Temps gagné
- 3 à 5 h par semaine
- Mise en place
- 4 à 5 semaines
- Temps gagné
- 1 à 2 h par semaine Et de la trésorerie qui rentre plus vite
- Mise en place
- 2 semaines
- Temps gagné
- 2 à 5 h par semaine 30 min à 1 h par rendez-vous
- Mise en place
- 2 à 3 semaines
- Temps gagné
- 1 à 3 h par semaine Et des clients qui ne partent plus faute de réponse rapide
- Mise en place
- 2 à 3 semaines
- Temps gagné
- 2 à 4 h par semaine De recherche et de lecture
- Mise en place
- 3 à 4 semaines
- Temps gagné
- 1 à 2 h par semaine 15 à 30 min par rendez-vous
- Mise en place
- 2 semaines
- Temps gagné
- Environ 30 min par semaine Et surtout des avis qui n’auraient jamais été laissés
- Mise en place
- 2 semaines
- Temps gagné
- 3 à 4 h par article
- Mise en place
- 2 à 3 semaines
- Temps gagné
- 1 à 2 h par client et par mois
- Mise en place
- 3 semaines
L’IA sort l’humain des tâches mécaniques
Le tissu du Pays de Mortagne
Nous connaissons les entreprises du Pays de Mortagne
Mortagne-sur-Sèvre et le Pays de Mortagne vivent d'abord de l'industrie. La viande surgelée, le contrôle d'accès et l'emballage carton y sont installés, avec des repères comme O'Guste, Cogelec ou Smurfit Westrock. Autour d'eux travaillent des ateliers de mécanique, des transporteurs du froid, des électriciens, des imprimeurs et des artisans. C'est pour ces entreprises de 5 à 30 personnes que nous travaillons.
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Transport et logistique du froid
Ce qui vous prend du temps
Bons de livraison, relevés de température, réclamations, demandes de cotation : chaque tournée laisse derrière elle des papiers et des mails qu'il faut ressaisir dans le logiciel de facturation, souvent le soir.
Ce que nous mettons en place
Les documents sont lus et classés dès leur arrivée, les données passent dans la facturation sans ressaisie, et les demandes de cotation reçoivent une réponse rédigée que votre équipe valide.
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Électriciens et installateurs
Ce qui vous prend du temps
Installations, mises en service, contrats d'entretien : les demandes arrivent de syndics, de bailleurs, d'entreprises et de particuliers, chacun avec son format. Planifier les interventions et répondre à tous prend des heures chaque semaine.
Ce que nous mettons en place
La boîte mail se trie seule, chaque demande est rattachée au bon client avec une réponse rédigée, et les devis d'installation sont relancés tout seuls. Votre équipe valide avant chaque envoi.
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Emballage, impression et conditionnement
Ce qui vous prend du temps
Les clients industriels commandent des formats, des impressions et des quantités qui changent d'une semaine à l'autre, avec des maquettes à faire valider et des délais toujours serrés.
Ce que nous mettons en place
Les commandes et les maquettes sont lues à leur arrivée, les informations passent dans votre logiciel de production sans ressaisie, et les validations en attente sont relancées toutes seules. Votre équipe garde la main.
Un transporteur frigorifique et un électricien n'ont pas les mêmes journées. Nous partons de vos outils et de vos habitudes, et nous venons chez vous : Mortagne-sur-Sèvre est à 20 minutes de nos bureaux des Herbiers.
Témoignages
Ce qui a changé chez nos clients
« Le rendez-vous est enregistré, la fiche client arrive remplie en PDF, prête à envoyer. On choisit qui s'en occupe, le mail part. On ne ressaisit plus rien »
« Les stats publicitaires sont récupérées, l'IA génère le rapport complet. Le client reçoit son PDF par mail, automatiquement, chaque début de mois »
Questions fréquentes
Ce que les dirigeants de Mortagne-sur-Sèvre nous demandent
Vous déplacez-vous à Mortagne-sur-Sèvre ?
Oui, et Mortagne-sur-Sèvre est tout près : environ 20 minutes depuis nos bureaux des Herbiers. Nous nous déplaçons aussi à Saint-Laurent-sur-Sèvre et à Tiffauges. La formation comme l'installation d'un système ont lieu chez vous.
Par quoi commencer, la formation ou l'automatisation ?
Par la formation, dans la plupart des cas. Une équipe qui sait ce que l'IA fait bien, et où elle casse, repère elle-même les tâches qui valent la peine d'être automatisées, et nous construisons ensuite sur du solide. L'automatisation seule reste le bon choix quand la tâche est déjà identifiée et qu'elle revient tous les jours, par exemple une ressaisie entre deux logiciels.
Travaillez-vous avec des entreprises de notre taille ?
Pour la formation, oui, dès une personne à former : elle vaut pour un dirigeant seul comme pour une équipe entière. Pour l'automatisation, nous travaillons avec des structures de 5 à 30 personnes, dont le dirigeant décide seul et reste maître de ses logiciels. En dessous, il n'y a en général pas assez de tâches répétitives pour que ce soit rentable. Au-dessus, les circuits de décision sont différents et ce n'est pas notre métier.
Est-ce compatible avec nos logiciels actuels ?
C'est justement le point de départ. Nous construisons autour de vos logiciels existants : CRM, tableur, messagerie, métier. Le système les relie plutôt que de les remplacer.
Nos données restent-elles confidentielles ?
Oui. Nous privilégions un hébergement en Europe, et en France quand c'est possible. Vos données restent les vôtres : nous vous disons précisément où elles vont, qui y a accès, et rien n'est utilisé à d'autres fins.
Combien de temps pour mettre en place un système ?
Comptez 2 à 6 semaines entre le périmètre signé et le système en service. Nous posons d'abord noir sur blanc ce que le système fera et ce qu'il ne fera pas, puis nous venons le brancher sur vos outils et former les personnes qui s'en serviront.
RÉSERVEZ VOTRE RENDEZ-VOUS
30 minutes pour voir ce que nous pouvons vous retirer des mains
Vous décrivez votre quotidien, nous repérons les tâches à supprimer. Un échange gratuit et sans engagement, par téléphone ou dans vos locaux à Mortagne-sur-Sèvre.
Vous préférez appeler ? 06 63 71 05 98
Nous intervenons aussi à