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Système automatisé · 05 sur 09

La veille des appels d’offres

Les marchés de votre secteur, triés et résumés chaque matin

Chaque jour, les appels d’offres de votre zone sont passés au crible. Seuls ceux qui correspondent à votre métier vous arrivent, avec un résumé du dossier et un avis : on y va ou on passe.

Réserver 30 minutes Voir le tarif
Temps gagné
2 à 4 h par semaineDe recherche et de lecture
Mise en place
3 à 4 semainesDu périmètre écrit au système en service
Tarif
À partir de 2 000 € HTPuis un suivi mensuel, chiffré au rendez-vous

Le constat

Des heures de lecture pour un dossier qui vaut la peine

Suivre les marchés de son secteur, c’est passer chaque semaine sur plusieurs plateformes, ouvrir des dizaines d’annonces et lire des règlements de consultation pour découvrir à la page six que le lot ne vous concerne pas.

Résultat, la veille se fait par à-coups, quand quelqu’un a le temps. Les bons marchés passent, ou se découvrent trois jours avant la date limite, trop tard pour monter un dossier sérieux.

Comment ça marche

Ce que fait le système, en quatre temps

  1. Les annonces sont collectées chaque jour

    Le système passe sur les plateformes où paraissent les marchés de votre secteur et récupère les nouvelles annonces de votre zone.

  2. Elles sont passées au crible

    Chaque annonce est comparée à votre métier, à vos zones, à vos montants habituels et à vos qualifications. Celles qui ne collent pas s’arrêtent là.

  3. Les bonnes sont résumées

    Pour chaque annonce retenue, un résumé du dossier, l’objet, les lots, la date limite, les pièces demandées, les points à surveiller.

  4. Vous recevez un avis

    En tête de chaque résumé, un avis motivé, à étudier ou à laisser passer, et pourquoi. Vous décidez en deux minutes au lieu d’une heure.

Le partage des rôles

L’IA fait le travail, votre équipe n’a plus qu’à valider

Ce que fait le système

  • Parcourir les plateformes chaque jour
  • Écarter les annonces hors de votre métier ou de votre zone
  • Résumer les dossiers retenus
  • Signaler les dates limites et les pièces demandées
  • Donner un avis motivé sur chaque dossier

Ce que vous gardez en main

  • La décision de répondre ou non
  • La rédaction de votre offre et votre prix
  • Les critères de tri, que vous affinez avec nous

Mise en place

En service en 3 à 4 semaines

Le délai court du périmètre écrit au système qui tourne chez vous. Nous le construisons sur vos outils, sans vous demander d’en changer.

  1. L’échange, puis l’analyse

    Trente minutes pour voir si le système a du sens chez vous, puis une séance d’analyse d’une heure, offerte.

  2. Le cadrage du périmètre

    Ce que le système fera et ce qu’il ne fera pas, vos outils, vos règles, le moteur d’IA retenu. Tout est écrit avant de démarrer.

  3. Le développement, puis les tests

    Nous construisons le système chez nous, puis il entre dans votre quotidien, sur vos vrais dossiers, jusqu’à ce que tout tourne juste.

  4. La formation et le suivi

    Vos équipes apprennent à s’en servir. Le suivi mensuel prend ensuite le relais, maintenance, ajustements, mises à jour.

Le déroulé complet d’un projet

Tarif de mise en place

À partir de 2 000 € HT

Selon le nombre d’outils à relier et les cas particuliers de votre activité. Puis un suivi mensuel, chiffré avec vous au rendez-vous.

  • Temps gagné2 à 4 h par semaine
  • Mise en place3 à 4 semaines
  • Le systèmeIl vous appartient
Réserver 30 minutes

Un premier échange gratuit, sans engagement

Questions fréquentes

Ce que les dirigeants nous demandent sur ce système

Quelles plateformes sont suivies ?

Celles où paraissent les marchés de votre secteur et de votre zone. Nous les listons ensemble au cadrage, en partant de celles que vous consultez déjà, et nous en ajoutons si vous en découvrez de nouvelles.

Le système peut-il rater une annonce ?

Le risque existe surtout au début, quand les critères sont encore trop larges ou trop étroits. Pendant les premières semaines, nous comparons ce que le système retient avec ce que vous auriez retenu, et nous ajustons jusqu’à ce que le tri vous ressemble.

Rédige-t-il aussi la réponse à l’appel d’offres ?

Non, et c’est voulu. Le système vous fait gagner le temps de la recherche et de la lecture. La réponse engage votre entreprise et votre prix, elle reste à vous. Le résumé liste en revanche les pièces à réunir.

Comment l’avis est-il construit ?

À partir des critères que vous nous donnez, vos métiers, vos zones, les montants que vous visez, vos qualifications, vos capacités du moment. L’avis dit pourquoi un dossier est retenu ou écarté, pour que vous puissiez le contredire.

Combien coûte ce système ?

La mise en place démarre à 2 000 € HT, selon le nombre d’outils à relier et les cas particuliers de votre activité. Un suivi mensuel prend ensuite le relais (maintenance, ajustements, mises à jour quand vos outils évoluent), chiffré avec vous au rendez-vous. Le périmètre est écrit avant de démarrer.

À qui appartient le système ?

À vous. Le jour où nous arrêtons de travailler ensemble, nous installons le système chez vous, en local, et il continue de tourner. Les évolutions sont alors à votre charge, mais vous ne repartez pas les mains vides. C'est voulu : personne ne devrait rester chez un prestataire faute de pouvoir en partir.

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Une tâche qui revient chez vous n’est pas dans la liste ?

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