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Formation IA
Nous formons votre équipe sur ses vrais dossiers, chez vous, en un jour et demi.
Voir la formation en détail
Essarts-en-Bocage · Vendée
Formation IA et automatisation
pour les entreprises d'Essarts-en-Bocage
Nous formons les équipes des TPE et PME d'Essarts-en-Bocage à l'IA, et nous automatisons les tâches qu'elles refont chaque semaine. Nos bureaux des Herbiers sont à environ 20 minutes : nous venons chez vous.
Ou appelez-nous directement au 06 63 71 05 98
Martin Talon et Nolan Genty,
cofondateurs d'Hérone,
à 20 min d'Essarts-en-Bocage
- 20 min de nos bureaux
- Depuis Les Herbiers, en voiture
- Un jour et demi de formation chez vous
- Une journée sur vos dossiers, puis une demi-journée de suivi
- 0 logiciel à changer
- Nous connectons ceux que vous avez déjà
- 30 min pour faire le point
- Un premier échange gratuit, sans engagement
Deux façons de travailler avec nous à Essarts-en-Bocage
Cliquez sur l'offre qui vous parle : vous y trouverez le déroulé complet, ce que vous obtenez, et le tarif affiché.
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Automatisation IA
L'IA fait le travail, votre équipe n'a plus qu'à valider.
Voir le déroulé en détailNos systèmes automatisés
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La boîte mail qui se trie seule
Vous ouvrez votre boîte, le travail est déjà fait
Les mails sont classés, les pièces jointes rangées au bon endroit, les nouveaux prospects repérés. Chaque matin, une synthèse : urgent, à répondre, pour info. Pour chaque demande, une réponse est déjà rédigée dans votre ton. Vous relisez, vous envoyez.
Devis et factures relancés tout seuls
Plus aucun devis oublié, plus aucune facture qui traîne
Le devis part, la relance suit au bon moment. La facture arrive à échéance, le rappel part, puis un second plus ferme si besoin. Vous suivez tout dans un seul tableau et vous n’intervenez que quand il faut décrocher le téléphone.
Le compte rendu de rendez-vous
Vous sortez du rendez-vous, le compte rendu est déjà écrit
Le rendez-vous est enregistré. Le compte rendu ou la fiche client arrive rédigé, structuré, et envoyé à la bonne personne. Plus une heure de saisie après chaque échange, plus de détails qui filent.
Le prospect qualifié en cinq minutes
Une demande arrive, la réponse est prête avant que le prospect appelle un concurrent
Formulaire, mail ou message : le système identifie l’entreprise, évalue la demande, prépare une réponse personnalisée avec des créneaux de rendez-vous et crée la fiche dans votre suivi commercial. Vous validez l’envoi.
La veille des appels d’offres
Les marchés de votre secteur, triés et résumés chaque matin
Chaque jour, les appels d’offres de votre zone sont passés au crible. Seuls ceux qui correspondent à votre métier vous arrivent, avec un résumé du dossier et un avis : on y va ou on passe.
Le brief avant chaque rendez-vous
Vous arrivez en sachant tout du client, sans rien avoir préparé
La veille du rendez-vous, vous recevez une fiche d’une page : derniers échanges, devis en cours, points à aborder. Le client reçoit en même temps la confirmation du rendez-vous.
Les avis Google au bon moment
Vos clients satisfaits le disent, enfin
À la fin d’un chantier ou d’une prestation, le client reçoit une demande d’avis personnalisée, au moment où il est le plus content. Une relance part s’il n’a pas répondu. Votre réputation locale se construit sans y penser.
Les articles de blog rédigés pour vous
De la visibilité sur Google, sans écrire une ligne
Les sujets sont choisis selon ce que recherchent vos clients et l’actualité de votre métier. Les articles sont rédigés dans votre ton, puis soumis à votre relecture avant publication.
Le rapport client mensuel
Le 1er du mois, chaque client reçoit son rapport. Vous n’avez rien fait
Les chiffres sont récupérés dans vos outils, l’analyse est rédigée, et le rapport part en PDF chez chaque client. Idéal pour les agences, cabinets et activités de conseil.
Et plus de 25 autres systèmes
Chaque entreprise a ses tâches qui reviennent
Découvrez les autres systèmes, ou parlons 30 minutes des tâches qui vous prennent le plus de temps.
Synthèse du matin
Urgent
À répondre
Pour info
Réponses rédigées, à relire
FactureÉchéance
Total HT
Suivi
Devis envoyé
Relance au bon moment
Facture à échéance
Rappel plus ferme
Vous appelez, si besoin
Rendez-vous enregistré
Point client
Compte renduEnvoyé
Décisions
Prochaines étapes
Nouvelle demande
Formulaire Mail Message
Entreprise identifiée
Demande évaluée
Réponse prête
Créneaux proposés
Mardi 10 hMercredi 14 hJeudi 9 h
Valider l’envoi Fiche créée dans votre suivi
Résumé du dossier
Notre avis On y va
Brief Rendez-vous demain
Derniers échanges
Devis en cours
Points à aborder
Confirmation envoyée Au client, en même temps
Fin de chantier
Merci pour votre confiance
Nouvel avis
Article
Dans votre ton
Publication
Sujet choisi
Article rédigé
Votre relecture
En ligne
Rapport clientLe 1er du mois
Envoyé à chaque client
PDF
PDF
PDF
- Temps gagné
- 3 à 5 h par semaine
- Mise en place
- 4 à 5 semaines
- Temps gagné
- 1 à 2 h par semaine Et de la trésorerie qui rentre plus vite
- Mise en place
- 2 semaines
- Temps gagné
- 2 à 5 h par semaine 30 min à 1 h par rendez-vous
- Mise en place
- 2 à 3 semaines
- Temps gagné
- 1 à 3 h par semaine Et des clients qui ne partent plus faute de réponse rapide
- Mise en place
- 2 à 3 semaines
- Temps gagné
- 2 à 4 h par semaine De recherche et de lecture
- Mise en place
- 3 à 4 semaines
- Temps gagné
- 1 à 2 h par semaine 15 à 30 min par rendez-vous
- Mise en place
- 2 semaines
- Temps gagné
- Environ 30 min par semaine Et surtout des avis qui n’auraient jamais été laissés
- Mise en place
- 2 semaines
- Temps gagné
- 3 à 4 h par article
- Mise en place
- 2 à 3 semaines
- Temps gagné
- 1 à 2 h par client et par mois
- Mise en place
- 3 semaines
L’IA sort l’humain des tâches mécaniques
Le tissu des Essarts
Nous connaissons les entreprises d'Essarts-en-Bocage
Au croisement de l'A83 et de l'A87, Essarts-en-Bocage s'appuie sur la volaille, la logistique et le bois. Maître CoQ y fait tourner une usine de découpe et STEF un entrepôt de produits surgelés, tandis que le scieur Piveteaubois est installé tout près, à Sainte-Florence, dans la même communauté de communes. Autour d'eux gravitent transporteurs, prestataires de la volaille, sous-traitants et artisans du bois. C'est pour ces entreprises de 5 à 30 personnes que nous travaillons.
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Transport et logistique
Ce qui vous prend du temps
Près de l'échangeur, les transporteurs jonglent avec les lettres de voiture, les bons de livraison signés, les réserves et les demandes de cotation. Chaque document se range et se ressaisit à la main avant la facturation.
Ce que nous mettons en place
Les bons de livraison et les lettres de voiture sont lus et classés dès leur arrivée, leurs données passent dans le logiciel de facturation sans ressaisie, et les réserves remontent à votre équipe, qui tranche.
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Filière volaille
Ce qui vous prend du temps
Couvoirs, fabricants d'aliments, sociétés de ramassage et de nettoyage des bâtiments : chacun échange chaque semaine plannings, bons d'enlèvement et documents sanitaires avec les élevages et les abattoirs, et le moindre oubli décale toute la chaîne.
Ce que nous mettons en place
Les plannings et les documents sanitaires sont lus et rangés à leur arrivée, les informations passent d'un logiciel à l'autre sans ressaisie et votre équipe valide les rappels avant chaque échéance.
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Bois et construction
Ce qui vous prend du temps
Charpentiers, menuisiers, constructeurs bois : les plans arrivent par mail, les métrés se refont sur tableur et les commandes de matériaux se suivent de tête, entre deux chantiers et trois appels de fournisseurs.
Ce que nous mettons en place
Les plans et les demandes sont classés par chantier dès leur arrivée, les commandes de matériaux sont suivies et les retards de livraison signalés. Votre équipe valide chaque commande avant qu'elle parte.
Un transporteur, un couvoir et un charpentier n'ont ni les mêmes logiciels ni les mêmes urgences. Nous bâtissons le système autour des vôtres, et nous venons chez vous : Essarts-en-Bocage est à 20 minutes de nos bureaux des Herbiers.
Témoignages
Ce qui a changé chez nos clients
« Le rendez-vous est enregistré, la fiche client arrive remplie en PDF, prête à envoyer. On choisit qui s'en occupe, le mail part. On ne ressaisit plus rien »
« Les stats publicitaires sont récupérées, l'IA génère le rapport complet. Le client reçoit son PDF par mail, automatiquement, chaque début de mois »
Questions fréquentes
Ce que les dirigeants d'Essarts-en-Bocage nous demandent
Vous déplacez-vous à Essarts-en-Bocage ?
Oui. Nous venons aux Essarts comme à Boulogne, à environ 20 minutes de nos bureaux des Herbiers. La formation se déroule dans vos locaux, et l'installation d'un système aussi.
Par quoi commencer, la formation ou l'automatisation ?
Par la formation, dans la plupart des cas. Une équipe qui sait ce que l'IA fait bien, et où elle casse, repère elle-même les tâches qui valent la peine d'être automatisées, et nous construisons ensuite sur du solide. L'automatisation seule reste le bon choix quand la tâche est déjà identifiée et qu'elle revient tous les jours, par exemple une ressaisie entre deux logiciels.
Travaillez-vous avec des entreprises de notre taille ?
Pour la formation, oui, dès une personne à former : elle vaut pour un dirigeant seul comme pour une équipe entière. Pour l'automatisation, nous travaillons avec des structures de 5 à 30 personnes, dont le dirigeant décide seul et reste maître de ses logiciels. En dessous, il n'y a en général pas assez de tâches répétitives pour que ce soit rentable. Au-dessus, les circuits de décision sont différents et ce n'est pas notre métier.
Est-ce compatible avec nos logiciels actuels ?
C'est justement le point de départ. Nous construisons autour de vos logiciels existants : CRM, tableur, messagerie, métier. Le système les relie plutôt que de les remplacer.
Nos données restent-elles confidentielles ?
Oui. Nous privilégions un hébergement en Europe, et en France quand c'est possible. Vos données restent les vôtres : nous vous disons précisément où elles vont, qui y a accès, et rien n'est utilisé à d'autres fins.
Combien de temps pour mettre en place un système ?
Comptez 2 à 6 semaines entre le périmètre signé et le système en service. Nous posons d'abord noir sur blanc ce que le système fera et ce qu'il ne fera pas, puis nous venons le brancher sur vos outils et former les personnes qui s'en serviront.
RÉSERVEZ VOTRE RENDEZ-VOUS
30 minutes pour voir ce que nous pouvons vous retirer des mains
Vous décrivez votre quotidien, nous repérons les tâches à supprimer. Un échange gratuit et sans engagement, par téléphone ou dans vos locaux à Essarts-en-Bocage.
Vous préférez appeler ? 06 63 71 05 98
Nous intervenons aussi à