Challans · Vendée
Formation IA et systèmes IA
pour les entreprises de Challans
Nous formons les équipes des TPE et PME de Challans à l’intelligence artificielle, et nous construisons des agents IA qui prennent en charge les tâches répétitives du bureau. Nos bureaux sont aux Herbiers, à environ 1 h 05 de route : nous venons travailler chez vous.
Ou appelez-nous directement au 06 63 71 05 98
Martin Talon et Nolan Genty,
cofondateurs d’Hérone,
à 1 h 05 de Challans
- 1 h 05 de nos bureaux
- Les Herbiers, 90 km par la route
- Un jour et demi de formation chez vous
- Une journée sur vos dossiers, puis une demi-journée de suivi
- 0 logiciel à changer
- Nous connectons ceux que vous avez déjà
- 30 min pour faire le point
- Un premier échange gratuit, sans engagement
Deux façons de travailler avec nous à Challans
Cliquez sur l’offre qui vous parle : vous y trouverez le déroulé complet, ce que vous obtenez, et le tarif affiché.
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Formation IA
Nous formons votre équipe sur ses vrais dossiers, chez vous, en un jour et demi.
Voir la formation en détailNos systèmes IA
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La boîte mail qui se trie seule
Vous ouvrez votre boîte, le travail est déjà fait
Les mails sont classés, les pièces jointes rangées au bon endroit, les nouveaux prospects repérés. Chaque matin, une synthèse : urgent, à répondre, pour info. Pour chaque demande, une réponse est déjà rédigée dans votre ton. Vous relisez, vous envoyez.
Devis et factures relancés tout seuls
Plus aucun devis oublié, plus aucune facture qui traîne
Le devis part, la relance suit au bon moment. La facture arrive à échéance, le rappel part, puis un second plus ferme si besoin. Vous suivez tout dans un seul tableau et vous n’intervenez que quand il faut décrocher le téléphone.
Le compte rendu de rendez-vous
Vous sortez du rendez-vous, le compte rendu est déjà écrit
Le rendez-vous est enregistré. Le compte rendu ou la fiche client arrive rédigé, structuré, et envoyé à la bonne personne. Plus une heure de saisie après chaque échange, plus de détails qui filent.
Le prospect qualifié en cinq minutes
Une demande arrive, la réponse est prête avant que le prospect appelle un concurrent
Formulaire, mail ou message : le système identifie l’entreprise, évalue la demande, prépare une réponse personnalisée avec des créneaux de rendez-vous et crée la fiche dans votre suivi commercial. Vous validez l’envoi.
La veille des appels d’offres
Les marchés de votre secteur, triés et résumés chaque matin
Chaque jour, les appels d’offres de votre zone sont passés au crible. Seuls ceux qui correspondent à votre métier vous arrivent, avec un résumé du dossier et un avis : y répondre ou passer son tour.
Le brief avant chaque rendez-vous
Vous arrivez en sachant tout du client, sans rien avoir préparé
La veille du rendez-vous, vous recevez une fiche d’une page : derniers échanges, devis en cours, points à aborder. Le client reçoit en même temps la confirmation du rendez-vous.
Les avis Google au bon moment
Vos clients satisfaits le disent, enfin
À la fin d’un chantier ou d’une prestation, le client reçoit une demande d’avis personnalisée, au moment où il est le plus content. Une relance part s’il n’a pas répondu. Votre réputation locale se construit sans y penser.
Les articles de blog rédigés pour vous
De la visibilité sur Google, sans écrire une ligne
Les sujets sont choisis selon ce que recherchent vos clients et l’actualité de votre métier. Les articles sont rédigés dans votre ton, puis soumis à votre relecture avant publication.
Le rapport client mensuel
Le 1er du mois, chaque client reçoit son rapport. Vous n’avez rien fait
Les chiffres sont récupérés dans vos outils, l’analyse est rédigée, et le rapport part en PDF chez chaque client. Idéal pour les agences, cabinets et activités de conseil.
Et plus de 25 autres systèmes
Chaque entreprise a ses tâches qui reviennent
Découvrez les autres systèmes, ou parlons 30 minutes des tâches qui vous prennent le plus de temps.
Synthèse du matin
Urgent
À répondre
Pour info
Réponses rédigées, à relire
FactureÉchéance
Total HT
Suivi
Devis envoyé
Relance au bon moment
Facture à échéance
Rappel plus ferme
Vous appelez, si besoin
Rendez-vous enregistré
Point client
Compte renduEnvoyé
Décisions
Prochaines étapes
Nouvelle demande
Formulaire Mail Message
Entreprise identifiée
Demande évaluée
Réponse prête
Créneaux proposés
Mardi 10 hMercredi 14 hJeudi 9 h
Valider l’envoi Fiche créée dans votre suivi
Résumé du dossier
Notre avis À répondre
Brief Rendez-vous demain
Derniers échanges
Devis en cours
Points à aborder
Confirmation envoyée Au client, en même temps
Fin de chantier
Merci pour votre confiance
Nouvel avis
Article
Dans votre ton
Publication
Sujet choisi
Article rédigé
Votre relecture
En ligne
Rapport clientLe 1er du mois
Envoyé à chaque client
PDF
PDF
PDF
- Temps gagné
- 3 à 5 h par semaine
- Mise en place
- 4 à 5 semaines
- Temps gagné
- 1 à 2 h par semaine Et de la trésorerie qui rentre plus vite
- Mise en place
- 2 semaines
- Temps gagné
- 2 à 5 h par semaine 30 min à 1 h par rendez-vous
- Mise en place
- 2 à 3 semaines
- Temps gagné
- 1 à 3 h par semaine Et des clients qui ne partent plus faute de réponse rapide
- Mise en place
- 2 à 3 semaines
- Temps gagné
- 2 à 4 h par semaine De recherche et de lecture
- Mise en place
- 3 à 4 semaines
- Temps gagné
- 1 à 2 h par semaine 15 à 30 min par rendez-vous
- Mise en place
- 2 semaines
- Temps gagné
- Environ 30 min par semaine Et surtout des avis qui n’auraient jamais été laissés
- Mise en place
- 2 semaines
- Temps gagné
- 3 à 4 h par article
- Mise en place
- 2 à 3 semaines
- Temps gagné
- 1 à 2 h par client et par mois
- Mise en place
- 3 semaines
L’IA sort l’humain des tâches mécaniques
Le tissu du pays de Challans
Nous connaissons les entreprises du pays de Challans
Challans est connue pour ses volailles, réunies sous l’IGP Volailles de Challans, et pour sa menuiserie industrielle. Les repères ne manquent pas : le fabricant de portes et fenêtres Huet, dont le siège est à Challans, le traiteur de la mer Rolmer ou les canards Burgaud, servis à La Tour d’Argent. Côté baie de Bourgneuf, Bouin vit de ses huîtres et Beauvoir-sur-Mer des visiteurs du passage du Gois. C’est pour ces entreprises de 5 à 30 personnes que nous travaillons.
Notre zone : toute la Vendée, la Loire-Atlantique jusqu’à Nantes, le Maine-et-Loire jusqu’à Angers, les Deux-Sèvres jusqu’à Niort, et La Rochelle. Nous venons chez vous partout dans cette zone
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Volaillers et fournisseurs des chefs
Ce qui vous prend du temps
Restaurants, boucheries et épiceries fines commandent la veille pour le lendemain, par téléphone, SMS ou mail, chacun avec ses découpes et ses poids. Bons de préparation, étiquettes de traçabilité et factures se reprennent ensuite à la main.
Ce que nous mettons en place
Chaque commande est lue dès son arrivée, quel que soit le canal, et rejoint un bon de préparation unique. Étiquettes et factures se préparent à partir des lots du jour, et votre équipe valide avant l’envoi.
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Ostréiculteurs de la baie de Bourgneuf
Ce qui vous prend du temps
Le travail suit les marées, et le bureau passe après. Commandes des poissonniers et des restaurants, rush des fêtes, documents sanitaires, ventes à la cabane : tout se note sur un carnet et se ressaisit le soir.
Ce que nous mettons en place
Les commandes sont lues et regroupées par jour de livraison, les bons et les factures se préparent seuls, et chaque client reçoit une confirmation que vous avez relue. Votre équipe valide, puis retourne aux parcs.
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Locations de vacances et conciergeries
Ce qui vous prend du temps
Entre propriétaires, vacanciers et équipes de ménage, les messages s’enchaînent tout l’été : arrivées tardives, remises de clés, états des lieux, questions sur les horaires du Gois. Le planning se refait chaque samedi.
Ce que nous mettons en place
La boîte mail se trie seule, les réponses aux vacanciers arrivent rédigées dans leur langue et le planning des ménages se met à jour. Chaque propriétaire reçoit son compte rendu, relu par votre équipe avant l’envoi.
Un ostréiculteur de Bouin ne s’organise pas comme une conciergerie. Nous partons de vos logiciels et de vos habitudes, et nous venons chez vous, à Challans comme à La Garnache, Sallertaine ou Beauvoir-sur-Mer : la ville est à environ 1 h 05 de nos bureaux des Herbiers.
Témoignages
Ce qui a changé chez nos clients
« Le rendez-vous est enregistré, la fiche client arrive remplie en PDF, prête à envoyer. On choisit qui s’en occupe, le mail part. On ne ressaisit plus rien »
« Les stats publicitaires sont récupérées, l’IA génère le rapport complet. Le client reçoit son PDF par mail, automatiquement, chaque début de mois »
« Je me sens aujourd’hui capable de faire des choses avec ça. Je sais aujourd’hui ce que ça peut m’apporter dans mon temps et dans mon quotidien d’entrepreneur »
Questions fréquentes
Ce que les dirigeants de Challans nous demandent
Vous déplacez-vous à Challans ?
Oui. Challans est à environ 1 h 05 de nos bureaux des Herbiers, soit 90 km par la route. Nous venons aussi à Saint-Gervais, Bois-de-Céné et Bouin, dans Challans Gois Communauté. La formation comme l’installation d’un système se font chez vous, avec votre équipe.
Par quoi commencer, la formation ou un système IA ?
Par la formation, dans la plupart des cas. Une équipe qui sait ce que l’IA fait bien, et où elle casse, repère elle-même les tâches qui valent la peine d’être confiées à l’IA, et nous construisons ensuite sur du solide. Un système IA seul reste le bon choix quand la tâche est déjà identifiée et qu’elle revient tous les jours, par exemple une ressaisie entre deux logiciels.
Travaillez-vous avec des entreprises de notre taille ?
Pour la formation, oui, dès une personne à former : elle vaut pour un dirigeant seul comme pour une équipe entière. Pour les systèmes IA, nous travaillons avec des structures de 5 à 30 personnes, dont le dirigeant décide seul et reste maître de ses logiciels. En dessous, il n’y a en général pas assez de tâches répétitives pour que ce soit rentable. Au-dessus, les circuits de décision sont différents et ce n’est pas notre métier.
Est-ce compatible avec nos logiciels actuels ?
C’est justement le point de départ. Nous construisons autour de vos logiciels existants : CRM, tableur, messagerie, métier. Le système les relie plutôt que de les remplacer.
Nos données restent-elles confidentielles ?
Oui. Vos données sont hébergées en France, sur des serveurs que nous louons à un hébergeur. Elles restent les vôtres : nous vous disons précisément où elles vont, qui y a accès, et rien n’est utilisé à d’autres fins.
Combien de temps pour mettre en place un système ?
Comptez 2 à 6 semaines entre le périmètre signé et le système en service. Nous posons d’abord noir sur blanc ce que le système fera et ce qu’il ne fera pas, puis nous venons le brancher sur vos outils et former les personnes qui s’en serviront.
RÉSERVEZ VOTRE RENDEZ-VOUS
30 minutes pour voir ce que nous pouvons vous retirer des mains
Vous décrivez votre quotidien, nous repérons les tâches à supprimer. Un échange gratuit et sans engagement, par téléphone ou dans vos locaux à Challans.
Vous préférez appeler ? 06 63 71 05 98
Nous intervenons aussi à