Saumur · Maine-et-Loire
Formation IA et systèmes IA
pour les entreprises de Saumur
Nous formons les équipes des TPE et PME de Saumur à l’intelligence artificielle, et nous confions à des agents IA les tâches de bureau qui reviennent chaque semaine. Saumur est au-delà de notre zone habituelle, qui s’arrête à Angers : quand vous nous sollicitez, nous venons tout de même chez vous pour la formation et l’installation, à environ 1 h 20 de nos bureaux des Herbiers par Cholet.
Ou appelez-nous directement au 06 63 71 05 98
Martin Talon et Nolan Genty,
cofondateurs d’Hérone,
à 1 h 20 de Saumur
- 1 h 20 de nos bureaux
- Les Herbiers, 103 km par la route
- Un jour et demi de formation chez vous
- Une journée sur vos dossiers, puis une demi-journée de suivi
- 0 logiciel à changer
- Nous connectons ceux que vous avez déjà
- 30 min pour faire le point
- Un premier échange gratuit, sans engagement
Deux façons de travailler avec nous à Saumur
Cliquez sur l’offre qui vous parle : vous y trouverez le déroulé complet, ce que vous obtenez, et le tarif affiché.
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Formation IA
Nous formons votre équipe sur ses vrais dossiers, chez vous, en un jour et demi.
Voir la formation en détailNos systèmes IA
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La boîte mail qui se trie seule
Vous ouvrez votre boîte, le travail est déjà fait
Les mails sont classés, les pièces jointes rangées au bon endroit, les nouveaux prospects repérés. Chaque matin, une synthèse : urgent, à répondre, pour info. Pour chaque demande, une réponse est déjà rédigée dans votre ton. Vous relisez, vous envoyez.
Devis et factures relancés tout seuls
Plus aucun devis oublié, plus aucune facture qui traîne
Le devis part, la relance suit au bon moment. La facture arrive à échéance, le rappel part, puis un second plus ferme si besoin. Vous suivez tout dans un seul tableau et vous n’intervenez que quand il faut décrocher le téléphone.
Le compte rendu de rendez-vous
Vous sortez du rendez-vous, le compte rendu est déjà écrit
Le rendez-vous est enregistré. Le compte rendu ou la fiche client arrive rédigé, structuré, et envoyé à la bonne personne. Plus une heure de saisie après chaque échange, plus de détails qui filent.
Le prospect qualifié en cinq minutes
Une demande arrive, la réponse est prête avant que le prospect appelle un concurrent
Formulaire, mail ou message : le système identifie l’entreprise, évalue la demande, prépare une réponse personnalisée avec des créneaux de rendez-vous et crée la fiche dans votre suivi commercial. Vous validez l’envoi.
La veille des appels d’offres
Les marchés de votre secteur, triés et résumés chaque matin
Chaque jour, les appels d’offres de votre zone sont passés au crible. Seuls ceux qui correspondent à votre métier vous arrivent, avec un résumé du dossier et un avis : y répondre ou passer son tour.
Le brief avant chaque rendez-vous
Vous arrivez en sachant tout du client, sans rien avoir préparé
La veille du rendez-vous, vous recevez une fiche d’une page : derniers échanges, devis en cours, points à aborder. Le client reçoit en même temps la confirmation du rendez-vous.
Les avis Google au bon moment
Vos clients satisfaits le disent, enfin
À la fin d’un chantier ou d’une prestation, le client reçoit une demande d’avis personnalisée, au moment où il est le plus content. Une relance part s’il n’a pas répondu. Votre réputation locale se construit sans y penser.
Les articles de blog rédigés pour vous
De la visibilité sur Google, sans écrire une ligne
Les sujets sont choisis selon ce que recherchent vos clients et l’actualité de votre métier. Les articles sont rédigés dans votre ton, puis soumis à votre relecture avant publication.
Le rapport client mensuel
Le 1er du mois, chaque client reçoit son rapport. Vous n’avez rien fait
Les chiffres sont récupérés dans vos outils, l’analyse est rédigée, et le rapport part en PDF chez chaque client. Idéal pour les agences, cabinets et activités de conseil.
Et plus de 25 autres systèmes
Chaque entreprise a ses tâches qui reviennent
Découvrez les autres systèmes, ou parlons 30 minutes des tâches qui vous prennent le plus de temps.
Synthèse du matin
Urgent
À répondre
Pour info
Réponses rédigées, à relire
FactureÉchéance
Total HT
Suivi
Devis envoyé
Relance au bon moment
Facture à échéance
Rappel plus ferme
Vous appelez, si besoin
Rendez-vous enregistré
Point client
Compte renduEnvoyé
Décisions
Prochaines étapes
Nouvelle demande
Formulaire Mail Message
Entreprise identifiée
Demande évaluée
Réponse prête
Créneaux proposés
Mardi 10 hMercredi 14 hJeudi 9 h
Valider l’envoi Fiche créée dans votre suivi
Résumé du dossier
Notre avis À répondre
Brief Rendez-vous demain
Derniers échanges
Devis en cours
Points à aborder
Confirmation envoyée Au client, en même temps
Fin de chantier
Merci pour votre confiance
Nouvel avis
Article
Dans votre ton
Publication
Sujet choisi
Article rédigé
Votre relecture
En ligne
Rapport clientLe 1er du mois
Envoyé à chaque client
PDF
PDF
PDF
- Temps gagné
- 3 à 5 h par semaine
- Mise en place
- 4 à 5 semaines
- Temps gagné
- 1 à 2 h par semaine Et de la trésorerie qui rentre plus vite
- Mise en place
- 2 semaines
- Temps gagné
- 2 à 5 h par semaine 30 min à 1 h par rendez-vous
- Mise en place
- 2 à 3 semaines
- Temps gagné
- 1 à 3 h par semaine Et des clients qui ne partent plus faute de réponse rapide
- Mise en place
- 2 à 3 semaines
- Temps gagné
- 2 à 4 h par semaine De recherche et de lecture
- Mise en place
- 3 à 4 semaines
- Temps gagné
- 1 à 2 h par semaine 15 à 30 min par rendez-vous
- Mise en place
- 2 semaines
- Temps gagné
- Environ 30 min par semaine Et surtout des avis qui n’auraient jamais été laissés
- Mise en place
- 2 semaines
- Temps gagné
- 3 à 4 h par article
- Mise en place
- 2 à 3 semaines
- Temps gagné
- 1 à 2 h par client et par mois
- Mise en place
- 3 semaines
L’IA sort l’humain des tâches mécaniques
Le tissu saumurois
Nous connaissons les entreprises du Saumurois
Le Saumurois vit du tuffeau, du vin et du cheval. Dans les caves creusées dans la roche, des maisons de fines bulles comme Ackerman ou Bouvet-Ladubay élaborent leurs vins depuis le XIXe siècle, l’École nationale d’équitation et son Cadre Noir forment les cadres de l’équitation, et l’abbaye de Fontevraud attire les visiteurs. Autour d’eux travaillent producteurs, écuries, sites troglodytiques, champignonnières et artisans. C’est pour ces entreprises de 5 à 30 personnes que nous travaillons.
Notre zone : toute la Vendée, la Loire-Atlantique jusqu’à Nantes, le Maine-et-Loire jusqu’à Angers, les Deux-Sèvres jusqu’à Niort, et La Rochelle. Nous venons chez vous partout dans cette zone
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Maisons de fines bulles
Ce qui vous prend du temps
Cuvées aux couleurs d’un client, coffrets de fin d’année, mariages, salons professionnels : chaque demande réclame un prix, un délai, une maquette d’étiquette et des documents de transport, et tout arrive en même temps à l’approche des fêtes.
Ce que nous mettons en place
Chaque demande est lue et rattachée au bon client, le devis se prépare à partir de vos tarifs et de vos stocks, puis les relances partent seules. Votre équipe relit et valide avant chaque envoi.
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Écuries, élevages et métiers du cheval
Ce qui vous prend du temps
Pensions, cours, stages, engagements en concours, passages du vétérinaire et du maréchal-ferrant : les messages des propriétaires et des cavaliers arrivent à toute heure, et la facturation du mois se fait le soir, à la main.
Ce que nous mettons en place
Les demandes sont triées et reçoivent une réponse rédigée, les inscriptions aux stages passent dans votre planning et les factures de pension se préparent à partir des prestations du mois. Vous relisez, vous validez.
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Sites de visite et troglodytes
Ce qui vous prend du temps
Autocaristes, groupes scolaires, comités d’entreprise : les demandes de visite arrivent avec une date, un effectif, un repas à prévoir et des questions pratiques. Chaque devis de groupe se monte à la main, pendant que l’équipe accueille le public.
Ce que nous mettons en place
Chaque demande est rapprochée de vos créneaux libres et un devis de groupe se prépare à partir de vos tarifs. Votre équipe relit et valide avant l’envoi, puis les confirmations et les rappels partent au bon moment.
Une maison de fines bulles ne s’organise pas comme une écurie ou un site troglodytique. Nous partons de vos outils et de vos habitudes. Notre zone s’arrête à Angers, mais si vous nous sollicitez, nous venons chez vous, à Saumur comme à Doué-en-Anjou, Montreuil-Bellay ou Distré : comptez environ 1 h 20 de route depuis nos bureaux des Herbiers.
Témoignages
Ce qui a changé chez nos clients
« Le rendez-vous est enregistré, la fiche client arrive remplie en PDF, prête à envoyer. On choisit qui s’en occupe, le mail part. On ne ressaisit plus rien »
« Les stats publicitaires sont récupérées, l’IA génère le rapport complet. Le client reçoit son PDF par mail, automatiquement, chaque début de mois »
« Je me sens aujourd’hui capable de faire des choses avec ça. Je sais aujourd’hui ce que ça peut m’apporter dans mon temps et dans mon quotidien d’entrepreneur »
Questions fréquentes
Ce que les dirigeants de Saumur nous demandent
Vous déplacez-vous à Saumur ?
Oui, à votre demande. Saumur est au-delà de notre zone habituelle, qui s’arrête à Angers : environ 1 h 20 de nos bureaux des Herbiers, pour une centaine de kilomètres par Cholet. Si vous nous sollicitez, nous venons chez vous, à Saumur comme à Doué-en-Anjou, Montreuil-Bellay ou Fontevraud-l’Abbaye, pour la formation comme pour l’installation d’un système.
Par quoi commencer, la formation ou un système IA ?
Par la formation, dans la plupart des cas. Une équipe qui sait ce que l’IA fait bien, et où elle casse, repère elle-même les tâches qui valent la peine d’être confiées à l’IA, et nous construisons ensuite sur du solide. Un système IA seul reste le bon choix quand la tâche est déjà identifiée et qu’elle revient tous les jours, par exemple une ressaisie entre deux logiciels.
Travaillez-vous avec des entreprises de notre taille ?
Pour la formation, oui, dès une personne à former : elle vaut pour un dirigeant seul comme pour une équipe entière. Pour les systèmes IA, nous travaillons avec des structures de 5 à 30 personnes, dont le dirigeant décide seul et reste maître de ses logiciels. En dessous, il n’y a en général pas assez de tâches répétitives pour que ce soit rentable. Au-dessus, les circuits de décision sont différents et ce n’est pas notre métier.
Est-ce compatible avec nos logiciels actuels ?
C’est justement le point de départ. Nous construisons autour de vos logiciels existants : CRM, tableur, messagerie, métier. Le système les relie plutôt que de les remplacer.
Nos données restent-elles confidentielles ?
Oui. Vos données sont hébergées en France, sur des serveurs que nous louons à un hébergeur. Elles restent les vôtres : nous vous disons précisément où elles vont, qui y a accès, et rien n’est utilisé à d’autres fins.
Combien de temps pour mettre en place un système ?
Comptez 2 à 6 semaines entre le périmètre signé et le système en service. Nous posons d’abord noir sur blanc ce que le système fera et ce qu’il ne fera pas, puis nous venons le brancher sur vos outils et former les personnes qui s’en serviront.
RÉSERVEZ VOTRE RENDEZ-VOUS
30 minutes pour voir ce que nous pouvons vous retirer des mains
Vous décrivez votre quotidien, nous repérons les tâches à supprimer. Un échange gratuit et sans engagement, par téléphone ou dans vos locaux à Saumur.
Vous préférez appeler ? 06 63 71 05 98
Nous intervenons aussi à