Nolan Genty, cofondateur d’Hérone, présente à Martin Talon les schémas d’un système d’automatisation

Systèmes IA · agents sur mesure

L’IA fait le travail,
votre équipe n’a plus qu’à valider

Nous construisons des agents IA sur mesure, qui travaillent seuls entre vos logiciels.
Vous ne changez rien à vos habitudes : le travail arrive fait, vous le vérifiez.

Un premier échange gratuit, sans engagement

Nolan Genty, notre cofondateur,
présente les schémas
d’un système IA

Pensés pour votre activité
Conçus après des entretiens avec vous, ou adaptés de systèmes que nous avons déjà construits
Ils se déclenchent seuls
À heure fixe, à l’arrivée d’un mail ou d’un document, ou en continu
Plusieurs agents en chaîne
Chacun fait sa part et passe le relais au suivant
À partir de 2 000 € HT
Périmètre écrit et prix ferme, livré en 2 à 6 semaines, puis un suivi mensuel

Nos systèmes IA

01 / 09

La boîte mail qui se trie seule

Vous ouvrez votre boîte, le travail est déjà fait

Les mails sont classés, les pièces jointes rangées au bon endroit, les nouveaux prospects repérés. Chaque matin, une synthèse : urgent, à répondre, pour info. Pour chaque demande, une réponse est déjà rédigée dans votre ton. Vous relisez, vous envoyez.

Devis et factures relancés tout seuls

Plus aucun devis oublié, plus aucune facture qui traîne

Le devis part, la relance suit au bon moment. La facture arrive à échéance, le rappel part, puis un second plus ferme si besoin. Vous suivez tout dans un seul tableau et vous n’intervenez que quand il faut décrocher le téléphone.

Le compte rendu de rendez-vous

Vous sortez du rendez-vous, le compte rendu est déjà écrit

Le rendez-vous est enregistré. Le compte rendu ou la fiche client arrive rédigé, structuré, et envoyé à la bonne personne. Plus une heure de saisie après chaque échange, plus de détails qui filent.

Le prospect qualifié en cinq minutes

Une demande arrive, la réponse est prête avant que le prospect appelle un concurrent

Formulaire, mail ou message : le système identifie l’entreprise, évalue la demande, prépare une réponse personnalisée avec des créneaux de rendez-vous et crée la fiche dans votre suivi commercial. Vous validez l’envoi.

La veille des appels d’offres

Les marchés de votre secteur, triés et résumés chaque matin

Chaque jour, les appels d’offres de votre zone sont passés au crible. Seuls ceux qui correspondent à votre métier vous arrivent, avec un résumé du dossier et un avis : y répondre ou passer son tour.

Le brief avant chaque rendez-vous

Vous arrivez en sachant tout du client, sans rien avoir préparé

La veille du rendez-vous, vous recevez une fiche d’une page : derniers échanges, devis en cours, points à aborder. Le client reçoit en même temps la confirmation du rendez-vous.

Les avis Google au bon moment

Vos clients satisfaits le disent, enfin

À la fin d’un chantier ou d’une prestation, le client reçoit une demande d’avis personnalisée, au moment où il est le plus content. Une relance part s’il n’a pas répondu. Votre réputation locale se construit sans y penser.

Les articles de blog rédigés pour vous

De la visibilité sur Google, sans écrire une ligne

Les sujets sont choisis selon ce que recherchent vos clients et l’actualité de votre métier. Les articles sont rédigés dans votre ton, puis soumis à votre relecture avant publication.

Le rapport client mensuel

Le 1er du mois, chaque client reçoit son rapport. Vous n’avez rien fait

Les chiffres sont récupérés dans vos outils, l’analyse est rédigée, et le rapport part en PDF chez chaque client. Idéal pour les agences, cabinets et activités de conseil.

Et plus de 25 autres systèmes

Chaque entreprise a ses tâches qui reviennent

Découvrez les autres systèmes, ou parlons 30 minutes des tâches qui vous prennent le plus de temps.

Temps gagné
3 à 5 h par semaine
Mise en place
4 à 5 semaines
Temps gagné
1 à 2 h par semaine Et de la trésorerie qui rentre plus vite
Mise en place
2 semaines
Temps gagné
2 à 5 h par semaine 30 min à 1 h par rendez-vous
Mise en place
2 à 3 semaines
Temps gagné
1 à 3 h par semaine Et des clients qui ne partent plus faute de réponse rapide
Mise en place
2 à 3 semaines
Temps gagné
2 à 4 h par semaine De recherche et de lecture
Mise en place
3 à 4 semaines
Temps gagné
1 à 2 h par semaine 15 à 30 min par rendez-vous
Mise en place
2 semaines
Temps gagné
Environ 30 min par semaine Et surtout des avis qui n’auraient jamais été laissés
Mise en place
2 semaines
Temps gagné
3 à 4 h par article
Mise en place
2 à 3 semaines
Temps gagné
1 à 2 h par client et par mois
Mise en place
3 semaines

L’IA sort l’humain des tâches mécaniques

Comment ça se passe

Du premier échange au système en service

Cinq étapes, dans cet ordre, et un système qui s’ajuste à votre quotidien.

  1. 01

    L’échange, puis l’analyse

    30 min, puis 1 h offerte

    Trente minutes pour faire connaissance et voir si un système IA a du sens chez vous. Si c’est le cas, une séance d’analyse d’une heure, offerte : comprendre ce qui ne marche pas, et vous proposer des solutions.

  2. 02

    Le cadrage du périmètre

    avant de démarrer

    Nous cadrons au maximum ce que le système fera, et ce qu’il ne fera pas. Mais un périmètre figé d’avance résiste rarement au terrain. Il s’affinera pendant les tests, et c’est prévu dès le départ.

  3. 03

    Le développement

    chez nous

    Nous construisons le système de notre côté, à partir des problématiques relevées ensemble, et nous le vérifions avant de le brancher sur vos outils. Pendant ce temps, vos équipes travaillent comme d’habitude.

  4. 04

    Les tests et la formation

    chez vous

    Le système entre dans votre quotidien, sur vos vrais dossiers. Vos équipes testent, nous ajustons, et la boucle recommence jusqu’à ce que tout tourne juste. En parallèle, nous formons chacun à bien l’utiliser.

  5. 05

    Le suivi mensuel

    une fois en service

    La maintenance du système, la gestion des bugs éventuels, un service client à l’écoute de vos équipes, et les mises à jour quand vos outils évoluent. Vos équipes gardent toujours la possibilité de reprendre la main.

Vos outils et les nôtres

Nous branchons ce que vous utilisez déjà

Nous construisons autour de l’existant : CRM, tableur, messagerie, comptabilité, logiciel métier. Le système les relie plutôt que de les remplacer.

Par défaut, le moteur qui fait tourner vos agents est installé en France, sur des serveurs que nous louons : aucun éditeur de logiciel ne voit passer vos données. Si l’un de vos outils impose un service en ligne, nous vous le disons avant de démarrer, et c’est écrit dans le périmètre. Pas de frais cachés, pas d’abonnement captif.

GmailGoogle SheetsGoogle DriveGoogle AgendaOutlookExcelWordTeamsWhatsAppLinkedInFacebookInstagramQontoStripePayPalShopifyPrestaShopWooCommerceHubSpotPipedriveSalesforceZohoBrevoSellsyMailchimpCalendlyAircall
AxonautPennylaneIndySageEBPCegidYousignDocuSignRingoverNotionAirtableTrelloAsanamondayClickUpSlackTypeformTallyGoogle FormsDropboxOneDriveZendeskCrispApifyMistralChatGPTClaude

et plus de 500 autres

La preuve

Deux systèmes, filmés chez nos clients

« Le rendez-vous est enregistré, la fiche client arrive remplie en PDF, prête à envoyer. On choisit qui s’en occupe, le mail part. On ne ressaisit plus rien »
Tommy et Audrey RapinAgence Allianz · Les Herbiers · 9 personnes
« Les stats publicitaires sont récupérées, l’IA génère le rapport complet. Le client reçoit son PDF par mail, automatiquement, chaque début de mois »
Lilian GautierAgence Lixogo · La Rochelle · 7 personnes
Le tarif

Affiché, comme tout le reste

Avant de parler de notre prix, regardez ce que ces tâches vous coûtent déjà.

Ce que ces heures vous coûtent

Exemple : 5 heures par semaine, 3 personnes, 45 € de l’heure.

31 725 € par an

2 644 € perdus chaque mois 705 heures par an, plus de 20 semaines à temps plein

Chaque projet se chiffre après la séance d’analyse, offerte : le prix dépend de ce que vous confiez à l’IA, à partir de 2 000 € HT.

Comment c’est calculé ?
  • 5 h × 3 personnes × 47 semaines = 705 heures par an, plus de 20 semaines à temps plein.
  • 705 heures × 45 € = 31 725 € par an, soit 2 644 € par mois.
  • Tâches répétitives : ressaisir, relancer, recopier, classer.
  • 47 semaines travaillées par an : 52 semaines, moins 5 semaines de congés payés.
  • Coût d’une heure proposé au départ : 45 €, proche de la moyenne française (44,7 € en 2025, charges comprises, Insee).
  • Estimation indicative : la séance d’analyse sert à vérifier ce qui peut vraiment être confié à l’IA.
Questions fréquentes

Ce que les dirigeants nous demandent avant de signer

Qu’est-ce que vous ne confiez pas à l’IA ?

Une tâche qui demande du jugement, la relation client, ou la responsabilité de ce qui sort de l’entreprise. Ces tâches restent à vos équipes, et nous le disons dès l’échange découverte, avant tout devis.

À qui appartient le système ?

À vous. Le jour où nous arrêtons de travailler ensemble, nous installons le système chez vous, en local, et il continue de tourner. Les évolutions sont alors à votre charge, mais vous ne repartez pas les mains vides. C’est voulu : personne ne devrait rester chez un prestataire faute de pouvoir en partir.

Le suivi mensuel est-il un engagement ?

Au mois, non : ni vous ni nous ne sommes tenus, chacun peut arrêter. À l’année, oui, et dans les deux sens : nous nous engageons à rester à vos côtés douze mois, et vous ne pouvez pas vous retrouver sans interlocuteur du jour au lendemain. C’est ce que choisissent les entreprises pour qui le système est devenu critique. Nous en parlons au moment d’écrire le périmètre.

Et si je change de logiciel ?

Un changement courant est absorbé par le suivi mensuel : nous rebranchons le système sur le nouvel outil. Une refonte lourde sort de ce cadre et fait l’objet d’un périmètre à part, écrit et chiffré comme le premier. La limite est posée par écrit avant de démarrer, elle ne se découvre pas en route.

Mes données passent-elles par un prestataire extérieur ?

Le moteur qui fait tourner vos agents est une solution open source, installée en France sur des serveurs que nous louons et que nous sommes seuls à administrer : aucun éditeur de logiciel ne voit passer vos données. Quand une étape fait appel à l’intelligence artificielle, en revanche, le contenu traité est transmis au moteur d’IA retenu. Nous vous disons lequel et ce qui lui est envoyé avant de démarrer, et c’est écrit dans le périmètre.

Et si vos équipes savaient déjà quoi confier à l’IA ?

Une formation à l’IA d’un jour et demi leur apprend à repérer elles-mêmes les tâches qui valent la peine, et à s’en servir au quotidien. Beaucoup commencent par là : les systèmes qui suivent sont mieux ciblés. À partir de 1 500 € HT par formation.