Niort · Deux-Sèvres
Formation IA et systèmes IA
pour les entreprises de Niort
Nous formons les équipes des TPE et PME de Niort à l’intelligence artificielle, et nous confions à des agents IA le travail de bureau qui revient chaque semaine. Depuis nos bureaux des Herbiers, à environ 1 h 15, nous venons chez vous dans les Deux-Sèvres.
Ou appelez-nous directement au 06 63 71 05 98
Martin Talon et Nolan Genty,
cofondateurs d’Hérone,
à 1 h 15 de Niort
- 1 h 15 de nos bureaux
- Les Herbiers, 102 km par la route
- Un jour et demi de formation chez vous
- Une journée sur vos dossiers, puis une demi-journée de suivi
- 0 logiciel à changer
- Nous connectons ceux que vous avez déjà
- 30 min pour faire le point
- Un premier échange gratuit, sans engagement
Deux façons de travailler avec nous à Niort
Cliquez sur l’offre qui vous parle : vous y trouverez le déroulé complet, ce que vous obtenez, et le tarif affiché.
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Formation IA
Nous formons votre équipe sur ses vrais dossiers, chez vous, en un jour et demi.
Voir la formation en détailNos systèmes IA
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La boîte mail qui se trie seule
Vous ouvrez votre boîte, le travail est déjà fait
Les mails sont classés, les pièces jointes rangées au bon endroit, les nouveaux prospects repérés. Chaque matin, une synthèse : urgent, à répondre, pour info. Pour chaque demande, une réponse est déjà rédigée dans votre ton. Vous relisez, vous envoyez.
Devis et factures relancés tout seuls
Plus aucun devis oublié, plus aucune facture qui traîne
Le devis part, la relance suit au bon moment. La facture arrive à échéance, le rappel part, puis un second plus ferme si besoin. Vous suivez tout dans un seul tableau et vous n’intervenez que quand il faut décrocher le téléphone.
Le compte rendu de rendez-vous
Vous sortez du rendez-vous, le compte rendu est déjà écrit
Le rendez-vous est enregistré. Le compte rendu ou la fiche client arrive rédigé, structuré, et envoyé à la bonne personne. Plus une heure de saisie après chaque échange, plus de détails qui filent.
Le prospect qualifié en cinq minutes
Une demande arrive, la réponse est prête avant que le prospect appelle un concurrent
Formulaire, mail ou message : le système identifie l’entreprise, évalue la demande, prépare une réponse personnalisée avec des créneaux de rendez-vous et crée la fiche dans votre suivi commercial. Vous validez l’envoi.
La veille des appels d’offres
Les marchés de votre secteur, triés et résumés chaque matin
Chaque jour, les appels d’offres de votre zone sont passés au crible. Seuls ceux qui correspondent à votre métier vous arrivent, avec un résumé du dossier et un avis : y répondre ou passer son tour.
Le brief avant chaque rendez-vous
Vous arrivez en sachant tout du client, sans rien avoir préparé
La veille du rendez-vous, vous recevez une fiche d’une page : derniers échanges, devis en cours, points à aborder. Le client reçoit en même temps la confirmation du rendez-vous.
Les avis Google au bon moment
Vos clients satisfaits le disent, enfin
À la fin d’un chantier ou d’une prestation, le client reçoit une demande d’avis personnalisée, au moment où il est le plus content. Une relance part s’il n’a pas répondu. Votre réputation locale se construit sans y penser.
Les articles de blog rédigés pour vous
De la visibilité sur Google, sans écrire une ligne
Les sujets sont choisis selon ce que recherchent vos clients et l’actualité de votre métier. Les articles sont rédigés dans votre ton, puis soumis à votre relecture avant publication.
Le rapport client mensuel
Le 1er du mois, chaque client reçoit son rapport. Vous n’avez rien fait
Les chiffres sont récupérés dans vos outils, l’analyse est rédigée, et le rapport part en PDF chez chaque client. Idéal pour les agences, cabinets et activités de conseil.
Et plus de 25 autres systèmes
Chaque entreprise a ses tâches qui reviennent
Découvrez les autres systèmes, ou parlons 30 minutes des tâches qui vous prennent le plus de temps.
Synthèse du matin
Urgent
À répondre
Pour info
Réponses rédigées, à relire
FactureÉchéance
Total HT
Suivi
Devis envoyé
Relance au bon moment
Facture à échéance
Rappel plus ferme
Vous appelez, si besoin
Rendez-vous enregistré
Point client
Compte renduEnvoyé
Décisions
Prochaines étapes
Nouvelle demande
Formulaire Mail Message
Entreprise identifiée
Demande évaluée
Réponse prête
Créneaux proposés
Mardi 10 hMercredi 14 hJeudi 9 h
Valider l’envoi Fiche créée dans votre suivi
Résumé du dossier
Notre avis À répondre
Brief Rendez-vous demain
Derniers échanges
Devis en cours
Points à aborder
Confirmation envoyée Au client, en même temps
Fin de chantier
Merci pour votre confiance
Nouvel avis
Article
Dans votre ton
Publication
Sujet choisi
Article rédigé
Votre relecture
En ligne
Rapport clientLe 1er du mois
Envoyé à chaque client
PDF
PDF
PDF
- Temps gagné
- 3 à 5 h par semaine
- Mise en place
- 4 à 5 semaines
- Temps gagné
- 1 à 2 h par semaine Et de la trésorerie qui rentre plus vite
- Mise en place
- 2 semaines
- Temps gagné
- 2 à 5 h par semaine 30 min à 1 h par rendez-vous
- Mise en place
- 2 à 3 semaines
- Temps gagné
- 1 à 3 h par semaine Et des clients qui ne partent plus faute de réponse rapide
- Mise en place
- 2 à 3 semaines
- Temps gagné
- 2 à 4 h par semaine De recherche et de lecture
- Mise en place
- 3 à 4 semaines
- Temps gagné
- 1 à 2 h par semaine 15 à 30 min par rendez-vous
- Mise en place
- 2 semaines
- Temps gagné
- Environ 30 min par semaine Et surtout des avis qui n’auraient jamais été laissés
- Mise en place
- 2 semaines
- Temps gagné
- 3 à 4 h par article
- Mise en place
- 2 à 3 semaines
- Temps gagné
- 1 à 2 h par client et par mois
- Mise en place
- 3 semaines
L’IA sort l’humain des tâches mécaniques
Le tissu niortais
Nous connaissons les entreprises du Niortais
Niort est la ville des mutuelles d’assurance. La MAIF et la Macif y ont leur siège, comme Inter Mutuelles Assistance, et la MAAF a le sien à Chauray. Dans le Niortais, l’économie sociale et solidaire emploie environ un salarié sur cinq, et l’industrie a ses repères, comme les conduits de cheminée Poujoulat à Saint-Symphorien. Sur ce terrain travaillent experts, prestataires des assureurs, associations, chauffagistes et artisans. C’est pour ces entreprises de 5 à 30 personnes que nous travaillons.
Notre zone : toute la Vendée, la Loire-Atlantique jusqu’à Nantes, le Maine-et-Loire jusqu’à Angers, les Deux-Sèvres jusqu’à Niort, et La Rochelle. Nous venons chez vous partout dans cette zone
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Expertise et gestion de sinistres
Ce qui vous prend du temps
Cabinets d’expertise, gestionnaires délégués, réparateurs agréés : chaque sinistre arrive avec ses photos, ses devis, ses constats et les relances de l’assureur. Rassembler les pièces, tenir les délais et rédiger les rapports prend des journées entières.
Ce que nous mettons en place
Les pièces sont lues et rangées dans le bon dossier dès leur arrivée, celles qui manquent sont réclamées par un message que vous validez, et un premier jet du rapport vous attend. L’expert relit, corrige et signe.
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Associations et économie sociale
Ce qui vous prend du temps
Dossiers de subvention, adhésions, plannings des bénévoles, comptes rendus de conseil d’administration : les petites équipes de l’économie sociale passent un temps précieux sur l’administratif, souvent au détriment de leur mission.
Ce que nous mettons en place
Les demandes et les adhésions sont triées dès leur arrivée, les comptes rendus se rédigent à partir de vos notes et les bilans pour les financeurs se préparent à partir de vos chiffres. Vous relisez, vous validez.
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Chauffage, poêles et fumisterie
Ce qui vous prend du temps
Devis pour un poêle ou un conduit, visites techniques, dossiers d’aides à la rénovation, contrats d’entretien et ramonages à planifier : l’hiver, le téléphone sonne sans arrêt et les devis prennent du retard.
Ce que nous mettons en place
Chaque demande reçoit une réponse rédigée et un rendez-vous proposé, les devis se préparent à partir de vos tarifs et les rappels d’entretien partent au bon moment. Votre équipe relit et valide avant chaque envoi.
Un cabinet d’expertise ne s’organise pas comme une association ou un chauffagiste. Nous partons de vos outils et de votre façon de travailler, et nous venons chez vous, à Niort comme à Chauray, Aiffres ou Échiré : la ville est à environ 1 h 15 de nos bureaux des Herbiers.
Témoignages
Ce qui a changé chez nos clients
« Le rendez-vous est enregistré, la fiche client arrive remplie en PDF, prête à envoyer. On choisit qui s’en occupe, le mail part. On ne ressaisit plus rien »
« Les stats publicitaires sont récupérées, l’IA génère le rapport complet. Le client reçoit son PDF par mail, automatiquement, chaque début de mois »
« Je me sens aujourd’hui capable de faire des choses avec ça. Je sais aujourd’hui ce que ça peut m’apporter dans mon temps et dans mon quotidien d’entrepreneur »
Questions fréquentes
Ce que les dirigeants de Niort nous demandent
Vous déplacez-vous à Niort ?
Oui. Niort est à environ 1 h 15 de nos bureaux des Herbiers, par l’autoroute. Nous venons aussi à Chauray, Bessines, Échiré et dans les autres communes de Niort Agglo. La formation comme l’installation d’un système se font dans vos locaux, avec votre équipe.
Par quoi commencer, la formation ou un système IA ?
Par la formation, dans la plupart des cas. Une équipe qui sait ce que l’IA fait bien, et où elle casse, repère elle-même les tâches qui valent la peine d’être confiées à l’IA, et nous construisons ensuite sur du solide. Un système IA seul reste le bon choix quand la tâche est déjà identifiée et qu’elle revient tous les jours, par exemple une ressaisie entre deux logiciels.
Travaillez-vous avec des entreprises de notre taille ?
Pour la formation, oui, dès une personne à former : elle vaut pour un dirigeant seul comme pour une équipe entière. Pour les systèmes IA, nous travaillons avec des structures de 5 à 30 personnes, dont le dirigeant décide seul et reste maître de ses logiciels. En dessous, il n’y a en général pas assez de tâches répétitives pour que ce soit rentable. Au-dessus, les circuits de décision sont différents et ce n’est pas notre métier.
Est-ce compatible avec nos logiciels actuels ?
C’est justement le point de départ. Nous construisons autour de vos logiciels existants : CRM, tableur, messagerie, métier. Le système les relie plutôt que de les remplacer.
Nos données restent-elles confidentielles ?
Oui. Vos données sont hébergées en France, sur des serveurs que nous louons à un hébergeur. Elles restent les vôtres : nous vous disons précisément où elles vont, qui y a accès, et rien n’est utilisé à d’autres fins.
Combien de temps pour mettre en place un système ?
Comptez 2 à 6 semaines entre le périmètre signé et le système en service. Nous posons d’abord noir sur blanc ce que le système fera et ce qu’il ne fera pas, puis nous venons le brancher sur vos outils et former les personnes qui s’en serviront.
RÉSERVEZ VOTRE RENDEZ-VOUS
30 minutes pour voir ce que nous pouvons vous retirer des mains
Vous décrivez votre quotidien, nous repérons les tâches à supprimer. Un échange gratuit et sans engagement, par téléphone ou dans vos locaux à Niort.
Vous préférez appeler ? 06 63 71 05 98
Nous intervenons aussi à